Wegen der begrenzten Teilnehmerzahl wird um eine Anmeldung unter der Rufnummer +4936577347507 oder über „smartcity@gera.de“ gebeten. Das Smartcity-Studio befindet sich im Obergeschoss des Einkaufszentrums Gera-Arcaden. Die Veranstaltungen können unentgeltlich besucht werden. Seit Ende Oktober 2025 ist die Smartcity-Projektgruppe mit einem eigenen Studio im Einkaufszentrum Gera-Arcaden zu finden. Auf der rund 400 Quadratmeter großen Fläche werden unter anderem ein Workshop-Bereich, eine Lounge, ein kleiner Co-Working-Space oder auch zwei Akustik-Kabinen bis zum Ende des Smartcity-Projekts zu finden sein.
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